W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” w Sierpcu Sp. z o.o. Adres: ul. Konstytucji 3-go Maja 48, 09-200 Sierpc.
Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iodo@empegek.com.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy na podstawie:
a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” w Sierpcu Sp. z o.o. Adres: ul. Konstytucji 3-go Maja 48, 09-200 Sierpc gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz za Pani/Pana zgodą: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości, Adres zamieszkania, adres posesji, dane kontaktowe, adres, email, numer telefonu, dane z dokumentacji technicznej.
Informujemy, że podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie jest niezbędne imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości, Adres zamieszkania, adres posesji, do realizacji umowy. W pozostałym zakresie dobrowolne i gromadzone w celu zapewnienia właściwej komunikacji przy realizacji usług.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, porozumienia umowy powierzenia danych do przetwarzania świadczących usługi na rzecz Administratora.
Dane osobowe przetwarzane przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” w Sierpcu Sp. z o.o. Adres: ul. Konstytucji 3-go Maja 48, 09-200 Sierpc przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane (realizacja umowy w tym rozliczeń finansowych) oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” Sp. z o. o. prowadzi monitoring wizyjny w następujących strefach: plac od strony ul. Traugutta znajdujący się pomiędzy dyżurką a stacją paliw, obszar stacji paliw przy ul. Konstytucji 3 – go Maja 48 (plac oraz punkt obsługi klienta), obszar oczyszczalni ścieków przy ul. Bojanowskiej 1. Monitoring ww. obszaru jest prowadzony całodobowo przez osoby upoważnione przez Dyrektora Zarządu. Wybrane oznakowane w szczególny sposób pojazdy Przedsiębiorstwa wyposażone są w monitoring wizyjny. Monitoring pojazdów pozyskiwany jest w czasie pracy samochodów. Materiał przechowujemy – archiwizujemy przez okres do 3 miesięcy.
Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
· dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
· żądania ich sprostowania,
· usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie firmy, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres empegek.sierpc@shnet.pl
Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” w Sierpcu Sp. z o.o. Adres: ul. Konstytucji 3-go Maja 48, 09-200 Sierpc Organem właściwym dla ww. skargi jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „EMPEGEK” w Sierpcu Sp. z o.o. Adres: ul. Konstytucji 3-go Maja 48, 09-200 Sierpc prowadzącą przetwarzanie.
Informujemy także że dane Pani/Pana nie będą przekazywane do krajów trzecich i nie będą wykonywane operacje związane z profilowaniem.